據(jù)了解,UFI在審核認(rèn)證會員的準(zhǔn)入資格時,分別用軟硬指標(biāo)來衡量考察對象。如UFI對深圳某展覽會提出的3個主要硬性指標(biāo)是:展會的國外觀眾數(shù)、國外參展商和國外參展面積。UFI要求這3個指標(biāo)達(dá)到20%以上才能通過這一關(guān)的審核。而這些數(shù)據(jù)必須由絕對中立的專業(yè)中介機構(gòu)來提供,UFI也會對這些中介機構(gòu)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行再審核以確保其真實性,并且UFI還要審核申請認(rèn)證展會近3年來的相關(guān)數(shù)據(jù),通過考察該展會的連續(xù)經(jīng)營成果以求更加客觀。
除了這些硬性標(biāo)準(zhǔn)外,UFI更加重視展覽服務(wù)、管理等方面的軟性指標(biāo),通過認(rèn)證的展覽會應(yīng)該在行業(yè)內(nèi)處于領(lǐng)先地位并且具有相當(dāng)影響力。UFI在考察中會問及與展會相關(guān)的國內(nèi)國際其他展會以作對比,并且展會的合作對象、主辦單位等都是考察其影響力的佐證之一。
另外,UFI在審核過程中并不只信任由中介機構(gòu)提供的數(shù)據(jù),在不通知申請人的情況下,他們會派專人在展會現(xiàn)場進(jìn)行實地考察,對展會的服務(wù)和管理進(jìn)行親身感受。他們非常注重一些細(xì)節(jié),比如觀眾數(shù)據(jù)是如何登記的,采用什么辦法找來觀眾,甚至連廣告的投放占收入的比例也會進(jìn)行監(jiān)測。在現(xiàn)場,他們會看觀眾指示牌是否正確到位、其他的現(xiàn)場配套設(shè)施是否完善等等,非常注重主辦方對展會的流程操作。