在展會上，經常會出現這么一個值得重視的現象：很多展會現場總會有非常多的宣傳資料、單片、禮品袋被遺棄。如果說僅僅是因為觀眾不小心遺漏，這也倒情有可原，但事實并非如此，因為很多宣傳資料和印刷品都是觀眾在選擇之后留下的。另外同樣是參展，同樣是向參觀者派發(fā)資料和禮品，為什么有的企業(yè)展位前熱鬧非凡，甚至為了拿資料還要排隊，而有的企業(yè)展位卻門庭冷落，即使資料、禮品發(fā)出去了，最后還是被參觀者遺棄。
禮品被遺棄，問題出在哪兒？
如果我們將展會這個大平臺和大窗口的功能和作用分解一下，我們馬上就能看出問題所在：
1.展會是一個綜合性的互動平臺，需要參展商和觀眾的共同參與，參展商若想吸引觀眾的目光，應該有足夠漂亮的展臺和富于創(chuàng)意的禮品。
2.展會也是同行之間角逐和競爭的舞臺，誰能在第一時間吸引更多的合作伙伴，能精準地傳遞企業(yè)概念的展會禮品起了很大的作用。
3.展會活動同時是一個讓企業(yè)和品牌信息集中對外釋放的窗口，參展商要讓目標群體快速了解自己，得準備充分的展品和資料。
4.展會活動是一個短期的推廣行為，展會本身的延續(xù)性非常差。如何讓目標群體樂意帶走資料、禮品，并且完好地保留著，經過本次展會之后很長一段時間還能記得自己，這一點非常重要，也是促成日后合作的關鍵點。企業(yè)在進行每次展會之前，都會有非常充分的準備，做到上述的前三點并不是很困難的事情，但是要做到第四點就不是一件容易的事情了。很多企業(yè)都認為將自己的宣傳資料做得詳細一些、印刷得精美一些、禮品袋做得大一點就足以讓參觀者保留這些資料，但實際上未必是這樣。對于參觀者特別是有目標的參觀者，他們會根據實際需求有目標的尋找參展商，同時會對自己感興趣的項目和產品向工作人員進行咨詢，此時宣傳資料對于他們來說只是一個信息的備份。宣傳資料內容詳盡一些固然是好，但要考慮到參觀者不可能僅僅考察一家企業(yè)就滿足了，那么當多家展商的資料都拿到之后，將可能是厚厚的一疊。當重量過重之時，參觀者就不得不舍棄一部分資料，太大、太重、介紹太模糊或介紹太冗長的就有可能成為舍棄的對象，而且如果僅僅將宣傳資料做成產品說明書一般，缺乏一些快速的信息查閱和視覺亮點，那么這份資料也很有可能被丟棄，被丟棄資料的企業(yè)在此次展會過程中的信息傳遞和延續(xù)也就到此為止了。
如何讓禮品成為搶手貨？
展會過程中所派發(fā)的物品無外乎宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其他小禮品。如何讓這些常見的展會派發(fā)品成為參觀者眼中的搶手貨，需要我們在構思和設計上下下功夫。下面是僅供參考的一些簡單例子：
1.宣傳單張,也叫DM單頁，這是展會過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一。一般都是十六開大小，上面有簡單的企業(yè)、產品和服務介紹，但是如果僅僅是一張簡單的銅版紙印刷的宣傳單頁，是很難讓大家提起興致的，除非這個單頁的內容是受眾非常關注的。此時，當大家的單頁都非常雷同時，我們何不換個思路，跳出傳統(tǒng)的圈子，把宣傳單頁畫面變得精美一些，宣傳單頁的紙張做得特殊一些。筆者曾經收集過一些比較特殊的宣傳單頁，如日本一家面料企業(yè)將宣傳信息印在了一塊眼睛布的背面，這對于戴眼鏡的人非常實用；還有一些企業(yè)將自己的宣傳單頁印成精美的剪折臺歷，這讓OFFICE一族非常樂意保留。
2.宣傳畫冊，也可以稱之為企業(yè)樣本或品牌畫冊，這是展會宣傳派發(fā)資料中的重頭戲。宣傳畫冊一般都反映出企業(yè)的綜合實力和情況，信息范圍相對于宣傳單頁也寬泛一些。針對宣傳畫冊的設計，我們則建議穩(wěn)重一些，畢竟這本畫冊還承載著企業(yè)和品牌的形象，在畫面上盡可能以圖文并茂的形式進行介紹，畫面的精美和印刷紙張的高質量也必不可少。我們看到很多參觀者，在拿到一些參展商精美的畫冊之后，即便還沒有采購的打算，拿回去也好好保存著，以便以后查閱資料用。不過，宣傳畫冊在形式上也并不是一成不變的，一些富有創(chuàng)意的畫冊在開本、工藝和裝訂方式等方面體現出非常強烈的個性，例如有的服裝品牌將畫冊印成精美的明信片，正面是漂亮的產品照片，背面印著企業(yè)和品牌介紹，這樣的明信片畫冊不但易于收藏，同時如果將明信片寄送出去，對企業(yè)也是非常好的宣傳。
3.禮品包袋，這是參展商為參觀者提供的最常見的免費禮品之一。既然是禮品，就要送得體面、實用，而當參觀者樂于拎著一個品牌的禮品袋時，也就等于給品牌在做免費宣傳。禮品袋首先要漂亮，如果是單調的畫面印上企業(yè)名稱和標志，很難讓人多看幾眼。其次是禮品袋的材質和質量要有保證，有些禮品袋看看挺漂亮，但拎不了多少東西就透底了；有的拎手部分以硬質塑料制成，雖然很結實，但拎時間長了手會不舒服；還有一些禮品袋為了外觀大氣，做得很大，雖然可以裝很多東西，但超常規(guī)尺寸的袋子攜帶起來總是一件麻煩事，所以這些禮品袋都是不足取的。
筆者曾經有一個高檔皮具企業(yè)的禮品袋，畫面是非常時尚的產品照片，而且袋子的質地和做工非常好，經常用來裝資料，用了兩年都沒有壞，像這樣的禮品袋，任何一個拿到手的人都沒有舍棄的理由。
4.紀念禮品。在展會上派發(fā)小禮品、小紀念品已經不是什么新鮮事了，紀念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等等屢見不鮮，不過這些小禮品和小紀念品中也有大學問。首先，小禮品不一定是越貴越好，具有一定的功能性才會大大提高它在日后的出現率，如立體臺歷、拼圖像框、漂亮的鼠標墊等，放在辦公桌上既是裝飾又可以滿足一定的日常實用需求，與此同時也保證了企業(yè)信息在很長一段時間內被保留著。
其次，這些小禮品也需要好的做工和質量，特別是常用的紀念筆、便簽本等文具類禮品，否則讓參觀者拿到一支寫不出字的紀念筆，將是一件尷尬的事情。最后，企業(yè)不要僅僅從禮品公司提供的樣本中挑選，其實常見的小禮品也可以有獨特的創(chuàng)意。
曾經有一個專做輔料的企業(yè)將流蘇花邊做成吊綴掛在鑰匙扣上并附上企業(yè)標志，這樣既展示了產品，又與其他企業(yè)的小禮品拉開了距離，同時也降低了小禮品上的投資成本，可謂一舉三得。
