展覽是要講究效果的。任何參展商都會(huì)有這種愿望和要求。然而能夠?qū)崿F(xiàn)這種愿望和要求的并不多，甚至有些參展商也就沒(méi)有注意到這個(gè)問(wèn)題，匆匆而來(lái)，草走過(guò)場(chǎng)，過(guò)后不糾，這是最愚蠢最昂貴的投入形式（不計(jì)后果的投入，都是這樣）。所以說(shuō)，參展要講究參展效果，要達(dá)到一種目的或者是最佳的效果目的。這才是參展所需要的和所追求的。問(wèn)題的關(guān)鍵是怕注意不到這一點(diǎn)，勞民傷財(cái)把錢花了，過(guò)后總覺(jué)得不值或余味未盡，但又找不到原因所在和實(shí)現(xiàn)最佳效果的方法。這才是最根本的原因。

      要達(dá)到最佳的參展效果，如何去實(shí)現(xiàn)呢？貴在以下方面：

      一次展覽，就是一次介紹企業(yè)、宣傳企業(yè)、展示企業(yè)或團(tuán)體形象的絕佳機(jī)會(huì)。同時(shí)也是讓廣大消費(fèi)者了解一個(gè)企業(yè)產(chǎn)品的好機(jī)會(huì)，所以宣傳和公關(guān)就顯得十分重要。因此，這就需要解決好以下問(wèn)題：

      l、與展覽所在地新聞媒體取得聯(lián)系，做好宣傳方面的前期準(zhǔn)備，配合當(dāng)?shù)氐碾娨晥?bào)紙做好宣傳報(bào)道。在條件允許的情況下，組織好新聞發(fā)布會(huì)，并擬定出詳細(xì)的宣傳計(jì)劃。在展期和展期前后的時(shí)間里，有序進(jìn)行廣告宣傳，最好以軟廣告形式出現(xiàn)。

      2、給所有參展的有業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系的客商和當(dāng)?shù)氐闹饕砩桃约靶侣劽襟w、工商稅務(wù)、行政機(jī)關(guān)等相關(guān)部門提前發(fā)送請(qǐng)?zhí)?，在展覽開幕前或展覽結(jié)束后，舉辦1-2次聯(lián)誼會(huì)。另外，對(duì)參展的主要客戶所住賓館、酒店，也要布展好相應(yīng)的宣傳內(nèi)容，如大廳中的招牌、歡迎性的條幅、房間配送的宣傳資料、水果等，都要盡可能地考慮周密。

      3、準(zhǔn)備好充分的宣傳資料，包括：企業(yè)介紹、區(qū)域或團(tuán)體介紹、有關(guān)參展方面的宣傳資料、宣傳畫等，贈(zèng)送主要客戶和展覽中的參觀者。

      4、與聯(lián)辦、主辦的當(dāng)?shù)卣褪　?guó)家組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)建立良好的協(xié)調(diào)關(guān)系，特別是負(fù)責(zé)整個(gè)展覽會(huì)的組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，要積極主動(dòng)地征求他們的意見，并向他們匯報(bào)工作，取得他們的支持與幫助。這樣會(huì)能從中解決很多實(shí)際問(wèn)題。

      5、做好氣氛烘托，在中型和大型的展覽會(huì)上，為了烘托氣氛、擴(kuò)大影響、招徠人們的目光，適時(shí)的盤鼓隊(duì)、航空表演、軍樂(lè)團(tuán)、迪斯科、歌舞表演，以及嗩吶隊(duì)、秧歌隊(duì)也是必要的，但必須要在服裝與授帶上以及外在方面展現(xiàn)出企業(yè)或團(tuán)體的形象標(biāo)志，讓人一看便知是某某企業(yè)或單位舉辦的，但其間不可固定在某一地方，除在展位前后活動(dòng)外，亦可來(lái)回巡回宣傳。

      6、場(chǎng)外展示，為了配合內(nèi)在的展示，達(dá)到內(nèi)呼外應(yīng)的效果，在展場(chǎng)前的廣場(chǎng)處和人員必經(jīng)的大道上，布置一定的戶外展示也是可以的。這些戶外展示：一是形式的選擇，如拱門、大汽球、大布幅、燈箱、路牌、小旗等，以及造型非常奇特的創(chuàng)意造型作品，如在成都全國(guó)糖酒會(huì)上展出的“長(zhǎng)城門樓”、“九條騰龍”、“飛機(jī)潛艇”等；二是展示地點(diǎn)選擇，如街市中的繁華鬧區(qū)、大商場(chǎng)超市、車站、廣場(chǎng)、橋頭、展場(chǎng)四周的高層建筑物和主要大道。如果是食品類，一定要組織好品嘗贈(zèng)送活動(dòng)，并備齊相應(yīng)的設(shè)施或征詢意見簿。

      按上述活動(dòng)，為確保它的成效，在展期公關(guān)宣傳方面，要注意把握好3點(diǎn)：即聯(lián)絡(luò)好各方面關(guān)系，布置好亮點(diǎn)廣告，接待好客戶朋友。所謂各方面的關(guān)系，主要是指與參展企業(yè)或單位相關(guān)的方方而面的關(guān)系戶、關(guān)系人。關(guān)鍵時(shí)候，還需要一定的感情投資，如請(qǐng)客送禮、發(fā)給紀(jì)念品、組織旅游等。一句話，要盡可能地讓這些關(guān)系戶達(dá)到滿意。而所謂亮點(diǎn)廣告，是指不管是展廳布置，還是戶外廣告，還是某些方面的軟廣告，要力求制造出1-2個(gè)亮點(diǎn)來(lái)，或者是一個(gè)接一個(gè)的亮點(diǎn)，這個(gè)亮點(diǎn)，要么是布展或戶外展示達(dá)得與眾不同、出奇制勝，要么是軟廣告中制造出來(lái)的新聞熱點(diǎn)。這個(gè)熱點(diǎn)，一定要熱到“點(diǎn)子”上，怎么個(gè)熱法和怎樣去熱起來(lái)，需要周密策劃和好的創(chuàng)意。接待好客戶朋友，這應(yīng)是情理之中的事，并且也是一項(xiàng)非常重要的事。

      為了確保參展實(shí)現(xiàn)的最佳效果，在展出活動(dòng)之前、之后和中間，要做好以下事情：之前的籌備工作要準(zhǔn)備充分，比如參展的資金投入，怎樣以最少的錢辦最好的事，辦成哪幾件最好的事，參展規(guī)模什么樣的標(biāo)準(zhǔn)最合適；展廳設(shè)計(jì)，哪種形式最新穎，還能不能創(chuàng)意出更好的形式；參展人數(shù)多少，都準(zhǔn)備哪些物品和資料；吃住安排如何、招待活動(dòng)如何等，都要-一做好方案，在展出的過(guò)程中對(duì)照實(shí)施。展覽期間，活動(dòng)開展的情況怎樣、信息收集怎樣、實(shí)現(xiàn)的效果怎樣，有哪些做到了、哪些還沒(méi)做到，達(dá)沒(méi)達(dá)到預(yù)期的效果等，這些都要進(jìn)行總結(jié)。除了當(dāng)天的總結(jié)外，整個(gè)活動(dòng)結(jié)束也要進(jìn)行總結(jié)。必要時(shí)，還要進(jìn)行論證評(píng)價(jià)。給予科學(xué)的評(píng)價(jià)，才更有利于下次參展的揚(yáng)長(zhǎng)避短。這些評(píng)價(jià)，一定要量化、科學(xué)、準(zhǔn)確。

      總之，參展也是一門科學(xué)性的文化活動(dòng)，其間有很多技巧。搞得好了，確實(shí)能夠起到事半功倍的作用，達(dá)到少花錢多辦事的目的；反之，勞民傷財(cái)，得不償失。因此，對(duì)參展進(jìn)行科學(xué)研究，并制造出規(guī)范化的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，既能節(jié)省經(jīng)費(fèi)又能有的放矢，這些都是非常必要的，也是應(yīng)該的。