如何吸引更多參會者的眼球
發(fā)布日期:2013-01-16 瀏覽:1738
會前準(zhǔn)備充分
會前準(zhǔn)備對于會議的成功舉辦有著非常重要的作用。
第一,會議前必須首先對會議的目的有清楚地了解,與會各方達成共同明確的目標(biāo),或吸引更多參會者,或獲取更多利潤,或二者兼有。
第二,確定會議成功的標(biāo)準(zhǔn),即參會者和利潤的增長率達到什么程度才能算是會議的成功?
第三,對市場要有很好的定向,當(dāng)然不可采用一種籠統(tǒng)的調(diào)查方式。
第四,突出會議亮點,關(guān)注客戶需要。
第五,了解客戶期望獲得交流的方式,是通過郵件、電話還是傳真?
第六,與一些有聲望的作家和設(shè)計者合作,使得媒體報道更為符合觀眾期望。
第七,培訓(xùn)所有工作人員,提升他們各方面的素質(zhì)與能力。
第八,在舉辦方出版的刊物和相關(guān)網(wǎng)站上作廣告。
第九,相關(guān)的公關(guān)規(guī)劃很有必要。
會議內(nèi)容新鮮
確保會議的內(nèi)容新鮮,又是觀眾最需要了解的。在分組會議中,要提供行業(yè)同仁之間面對面的交流的機會;討論針對行業(yè)問題的商業(yè)解決方案;為參會者提供與行業(yè)專家交流的機會。
吸引參會戰(zhàn)略到位
要全面并積極地介紹會議發(fā)展前景;提前并經(jīng)常提醒有參會意向的觀眾;提供以往參會觀眾的書面感謝;個性化郵件和信件通知;要主題鮮明;相關(guān)滿意保證制度也需確定。
多種方式吸引以往參會者
提供參會折扣給以往參會者及其陪同者;為他們提供秘書專屬服務(wù)和贈券等;網(wǎng)上輕松注冊;允許以往參會者查看參會名單。
世界500強選擇我們的理由
展覽設(shè)計搭建服務(wù)熱線:400-6179-888-
官方搭建商
多屆進博會搭建商;第一屆進博會搭建項目與搭建面積居行業(yè)首位
-
40萬+
海內(nèi)外項目搭建面積超過40萬平,場館100余座,搭建項目數(shù)與面積總量在展覽設(shè)計搭建領(lǐng)域一騎絕塵
-
106個國家
服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全球106個國家,602個城市,與亞洲,歐洲,北美等200余家主辦場館達成長期戰(zhàn)略合作關(guān)系
-
100位+
擁有100位業(yè)界設(shè)計師, 服務(wù)超過70%的世界五百強及400余家政府機構(gòu),榮獲設(shè)計類獎項60余
-
一站服務(wù)
一站式展臺設(shè)計策劃運營,多角度為展會營銷賦能,打通全產(chǎn)業(yè)鏈,提供一站式設(shè)計搭建服務(wù)體驗