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成功參觀(guān)展覽的要素

發(fā)布日期:2013-05-06     瀏覽:1798

  根據(jù)展會(huì)調(diào)查中心報(bào)導(dǎo),39%的參觀(guān)者在展覽會(huì)上逗留不足8小時(shí),能否在盡量短的時(shí)間內(nèi)獲取盡量多的有效資訊,決定著參觀(guān)展覽的效果。而以下一些技巧也許能助您更有效地參觀(guān)展覽。

  弄清楚參觀(guān)的目的。

  列出你準(zhǔn)備參觀(guān)的廠(chǎng)商的清單,并將他們分成兩個(gè)部分,一個(gè)是"必須參觀(guān)"的,另一個(gè)是"要參觀(guān)"的。

  確定你參觀(guān)整個(gè)展覽會(huì)所花費(fèi)的時(shí)間,甚至停留每一個(gè)攤位所要花費(fèi)的時(shí)間,為流覽、瑣事和排隊(duì)留出時(shí)間。

  明確你需要從參展商那里了解的資訊,區(qū)別各個(gè)賣(mài)主的不同之處,然後準(zhǔn)備好到時(shí)提問(wèn)的問(wèn)題。

  設(shè)計(jì)一個(gè)產(chǎn)品/服務(wù)資訊收集表,以便準(zhǔn)確的比較不同參展商之間的異同。

  預(yù)約想要約見(jiàn)的參展商。

  盡快取得參展商的分布圖,設(shè)定參觀(guān)路線(xiàn)。

  攜帶足夠的名片,這樣使你省去填表的麻煩。

  穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀(guān)是很疲勞的。墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞,令腳舒服些。

  在準(zhǔn)備行李的時(shí)候,要預(yù)留空位,方便回程時(shí)有足夠的空間容納參展商的資料。

  帶上一個(gè)輕便的旅行袋,塑膠袋通常都是既不美觀(guān)又不舒服的,甚至?xí)顐帧?

  提前預(yù)約機(jī)票和酒店,以便取得折扣優(yōu)惠。

  盡量選擇靠近展會(huì)的酒店,這樣可以節(jié)省往返時(shí)間和方便休息。

  計(jì)畫(huà)好準(zhǔn)備參加的研討會(huì)或參觀(guān)的產(chǎn)品陳列室。事先在接待處做好登記并提前30分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),避免排長(zhǎng)隊(duì)浪費(fèi)時(shí)間。

  事先做好登記并提前30分鐘到場(chǎng),避免排長(zhǎng)隊(duì)。

  直接告訴參展商你的行程緊張,不希望浪費(fèi)時(shí)間閑聊,希望可以單刀直入正題。

  尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機(jī)會(huì)。與業(yè)界領(lǐng)袖交談;盡量獲得參展商的邀請(qǐng)到其下榻酒店在產(chǎn)品陳列室里向周?chē)娜私榻B自已;派發(fā)并收集名片。

  避開(kāi)太擁擠的攤位,應(yīng)在展會(huì)結(jié)束前,參觀(guān)人數(shù)不多的時(shí)候再折回拜訪(fǎng)。

  帶上筆和便條隨時(shí)記下重要的資訊,甚至可以用小型答錄機(jī)作記錄。

  工作幾小時(shí)就需休息一下,恢復(fù)精神,吸收新鮮空氣。喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虛脫。

  每一站都做好行程記錄,每晚總結(jié)一下。

  想辦法取得參展商不想回答之問(wèn)題的答案。

  避免與不相關(guān)的廠(chǎng)商進(jìn)行交流。

  提前30分鐘離場(chǎng),避免等車(chē)的麻煩。

  對(duì)所收集的住處進(jìn)行整理、歸類(lèi),并作進(jìn)一步聯(lián)系。

  跟進(jìn)在展會(huì)上要求郵寄的印刷品和樣品。

  這些參觀(guān)展會(huì)的準(zhǔn)備和計(jì)畫(huà)雖然簡(jiǎn)單,但卻是事實(shí)證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細(xì)節(jié)問(wèn)題,便可達(dá)到預(yù)期的效果。

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