參加海外會展的展品，一般在參加展覽會后原封不動地運回國內，如果按正常的進出口程序辦理手續(xù)，不僅非常煩瑣而且也無必要。因此，有必要簡化和統(tǒng)一各國（地區(qū)）海關對此類特別商品的進出口手續(xù)。海關可對展品實行臨時進出口許可的政策。這里的所謂臨時許可是一種海關業(yè)務制度，按照該項制度，某些物品在運入關境時可以有條件地免繳各種進口稅，并不受經(jīng)濟性質的進口限制，但這些貨物必須為特定的目的進口，并且必須在特定的期限內（除在使用中正常損耗外）按原裝出口。
展覽會、交易會和其他類似活動中供陳列或使用的貨物即屬于此類，可以按照1990年在伊斯坦布爾簽訂的《貨物公約》來處理。在這里，展品包括下列貨物和資料：
在會展中展示或示范用的實物和物品；為示范展出的機器或器具所需用的物品；展覽者設置臨時展臺的建筑材料及裝飾材料；供展品做示范宣傳用的電影片、幻燈片、錄像帶、說明書、廣告等。
一、出入關應注意的問題
對于到國外的參展商而言，面臨著出口進口一再出口一再進口的重復過境。這是一個非常特殊的進出口流程，理應受到參展商的高度重視。在頻繁的進出口中，應該注意以下一些問題：
在展品進出口過程中，參展商、貨運代理、運輸部門、海關、商檢、保險、銀行、倉儲等許多機構參與其中。其中，貨運代理扮演著非常重要的角色，那些經(jīng)驗豐富、管理和技術手段先進、信用和服務良好的國際展覽貨運代理，越來越受到參展商的青睞。貨運代理可以擁有自己的運輸車輛，但當前的發(fā)展趨勢是運輸由專業(yè)的運輸商來完成，而代理則負責倉儲、小范圍運輸、裝卸、報關、訂艙等工作。
展品屬海關監(jiān)管的臨時進口貨物，進口時免領進口許可證，免交進口關稅和其他稅費。即使在展出的時候，也是處于海關監(jiān)管下，未經(jīng)海關許可，展品不得移出展品監(jiān)管場所。
展品自進境之日起一定時間后必須復運出境。各國對展品滯留期限的規(guī)定不盡相同。英國規(guī)定自進境之日起2年內復運出境，無延長期限；日本為1年；美國為1年，延長期限1年，可以有兩次延長機會；德國則為3個月，延長期是3個月。由于會展在特定的時間舉行，所以，海關處理的效率十分重要，而不同國家對不同的展品運達手段單據(jù)處理、清關的時間是不相同的。
二、參展物品進出的流程
參展物品進出口主要包括以下流程：
1、參展商將展品等清單交貨運代理人；
2、受托人將清單一式兩份，準備報關托運、租船、訂艙；
3、制定運輸單據(jù)，出口展品報關單一式三份；
4、報關；
5、商檢及保險；
6、裝運；
7、裝運通知；
8、開具運輸提單、將提單交運輸代理；
9、運輸代理持提單運輸；
10、參展商或者其代理及時通知會展地的組織者及當?shù)卮砣耍?
11、展品在展地海關辦理進口手續(xù)（當?shù)卮砘蚪M織者提前將參展商及其展品的有關信息及時通報當?shù)睾ｊP，以便備案手續(xù)；展品到達展地后，進入海關監(jiān)管倉庫，準備報關；參展商代理或主辦單位辦理進口申報手續(xù)；參展商、其代理人向當?shù)睾ｊP提供擔保；提交展品清單；除了免關稅的展品外，繳納關稅；海關商檢、查驗；據(jù)提單提貨）；展品如明確為國外銷售的，又屬于應征出口稅的，由海關征稅放行出關。如未明確，而在國外發(fā)生銷售，則在展品復運回國時，予以補征。
組織出國展覽（銷）的單位，進口在國外展出期間購買、接受的物品、樣品及其他資料，則須按海關規(guī)定，另行包裝并開列清單，向入境地海關申報進口。對購買的物品，除供工作人員在國外集體使用的食宿用具外，還須校驗有關部門的批準文件，由海關征稅或者免稅后放行。展品如明確為國外銷售的，又屬于應征出口稅的，由海關征稅放行出關。如未明確，而在國外發(fā)生銷售，則在展品復運回國時，予以補征。
