展示活動是一個復雜的人與物、人與人溝通交流的過程，是一種宣傳性很強的社會意識形態(tài)，具有上層建筑的性質(zhì)，可以影響社會的和諧與穩(wěn)定，涉及到政治、文化、經(jīng)濟、教育、生態(tài)環(huán)境等范圍。展示活動作用可歸納為以下幾方面：
　　1、經(jīng)濟作用
　　參加各類展示活動，是各廠商進行市場調(diào)研、產(chǎn)品開發(fā)與促銷以及市場競銷的重要手段和途徑，他們借此可以獲取產(chǎn)品情報、市場情況、推銷產(chǎn)品、拓展市場，達到事半功倍的效果。因此，各廠商都會投入相當大的精力，參與各類博覽會、展覽會、交易會、展銷會等。各類商場、超市、專賣店、網(wǎng)絡(luò)及電視購物也是現(xiàn)代展示活動的主要方面。“會展產(chǎn)業(yè)化”將成為21世紀展示文化發(fā)展的方向，一些城市和地區(qū)花費巨大資金進行投入，除完成特定的信息交流目的外，還可以促進當?shù)氐母黜椊ㄔO(shè)和旅游服務(wù)業(yè)的振興以及引發(fā)各項投資，使當?shù)亟?jīng)濟得到發(fā)展。
　　2、教育作用
　　教育的功能是展示活動基本功能之一，展示活動所起的教育作用是一種社會教育。由于展覽具有公開性、真實性和形象性，所以容易被廣大社會公眾認識、理解并產(chǎn)生共鳴，它可以有效地補充學校教育的不足。各種展覽館、陳列館、紀念館、美術(shù)館、現(xiàn)代科技館等成為全社會的文化教育中心，讓公眾從“百聞不如一見”的真實感受中學習更多知識，以提高自身素質(zhì)。
　　3、拓展旅游、弘揚文化作用
　　由于社會的發(fā)展，經(jīng)濟水平的不斷提高，人們對于出行旅游的需求越來越大，地域經(jīng)濟的完善和多樣化使地方文化發(fā)展迅速，一些地方以自己獨特的人文、自然文化特征為展示主題，以吸收游客促進本地經(jīng)濟發(fā)展已成為一種潮流。人們對不同文 化的追求和對不同特色商品的消費欲望，促進了全世界范圍內(nèi)的旅游經(jīng)濟與旅游文化的大發(fā)展。各類民風民俗博物館、地域特色文化博覽館、展覽會伴隨地方特色的商品展示，成為現(xiàn)代社會的又一重要組成部分。
　　4、加速社會發(fā)展作用
　　現(xiàn)代社會中，人與人之間、組織與公眾之間都必須建立和保持相互溝通、了解，接受合作的渠道，接受信息并且能夠做出反饋，共同處理問題并解決大量糾紛，這就需要符合道德標準的溝通渠道、技術(shù)、形式。而展示活動就是一種感染力較強的溝通工具和有效的宣傳手段，是一個國家、地區(qū)、部門、組織、企業(yè)以及個人的形象縮影。展示活動憑借實物、圖表、道具、音像資料、現(xiàn)場縮示和流動的空間，比文字宣傳和口頭說教更具說服力。真實的實物、精致的版面、動人的音樂、動感的畫面和獨特的造型藝術(shù)、空間藝術(shù)相結(jié)合，創(chuàng)造出的引人入勝的展示效果，可以塑造完美的現(xiàn)代社會形象，是推動現(xiàn)代社會發(fā)展的潤滑油和催化劑。