做好展臺搭建規(guī)劃與形體設計，具有以下三個要求：
　　（1）做好規(guī)劃，留有余地
　　展館主要是用來進行展示活動的，既要考慮目前的需要，又要考慮將來發(fā)展。因此在規(guī)劃時，必須要考慮這種實際情況，留有一定的余地。離開當前或稍后一個時期的需要來規(guī)劃建設展館，會造成不必要的浪費。
　　展臺搭建規(guī)劃還應與周圍的展會配套設施一起進行。這些配套設施主要有交通樞紐、酒店、會議中心等，此外還應有銀行、保險、物流等單位營業(yè)網(wǎng)點。這些設施是展會服務的重要組成部分。同時規(guī)劃，同時設計，有利于它們之間形成相互配套的有機整體，有利于展會的進行；同時有利于形成統(tǒng)一的景觀，不會因為臨時增加新的建筑項目而破壞了原有的景觀。
　　展館作為公共建筑，也是市民旅游、休閑的場所。因此，對展館的規(guī)劃建設，必須與旅游景點、交通線路的規(guī)劃建設同步進行。這樣，才能最大限度地發(fā)揮展館的社會作用。
　　（2）體現(xiàn)特色，方便客戶使用
　　不論是專業(yè)展臺搭建，還是通用展臺搭建，其設計建設都要體現(xiàn)特色。這里所講的特色，一是民族特色，二是時代特色，三是內(nèi)容特色。民族特色要時代化，時代特色要民族化，要把民族特色與時代特色巧妙地結合起來，使其相互融合。專業(yè)類展館設計要盡可能與展覽內(nèi)容相統(tǒng)一，如科技館、紀念館、博物館，在建設之前就已經(jīng)知道其將來的展示內(nèi)容，因此展館的設計要盡可能體現(xiàn)各自展示內(nèi)容的特色。
　　專業(yè)展臺搭建與通用展臺搭建對設計有些不同的要求，專業(yè)展臺搭建可根據(jù)展品的體積、重量等設計其高度、承重；通用的要考慮重型機械設計的展示需要。有專家認為，大型展覽中心每個展廳的面積在1萬平方米左右比較合適。上海新國際博覽中心每個展館的面積為11547平方米（70米×185米），北京新國際展覽中心單體展廳為11200平方米（70米×168米），廣交會琶洲展館也是由多個面積為1萬平方米的展廳構成的。展廳以無柱為好，可靈活分合使用，客流與物流通道要分開。
　　（3）融入周圍環(huán)境
　　好的展館本身就是一個景點，但是這個景點處于一定的環(huán)境之中是大景象中的一個景點，展覽館的設計不能只顧突出自己而破壞大環(huán)境，其造型與色彩必須與周圍環(huán)境相協(xié)調(diào)。浙江美術館位于西湖之濱，多家設計單位與設計師參加了設計，最后程泰寧先生設計的展臺搭建被采用，其特點是使浙江美術館完全融人西湖水墨畫狀環(huán)境之中。
　　展館作為一個新的建筑，在規(guī)劃建設過程中，必須充分考慮與周邊環(huán)境的協(xié)調(diào)。廈門國際會展中心位于廈門東海岸，海對面是金門島，環(huán)島路上游客如梭；西邊是蓮前大道，連接著城市的主體。設計師根據(jù)這里的自然環(huán)境，改傳統(tǒng)的坐北朝南設計理念為坐東朝西，于是廈門東海岸有了一座南北走向的坐東朝西的會展中心無論是從東往西看，還是從西往東看，廈門國際會展中心都很壯觀、美麗。