一、選擇評估標準
　　評估展會，首先要明確用什么標準來評估。適用評估標準不是任意確定的，而是要根據(jù)評估的目的來確定。目的不同，所選用的評估標準也應(yīng)該有所不同。如房產(chǎn)展，目的可能是為獎勵展會提供依據(jù)，因而其評估必須考慮到政府的需要；屬于認證的評估，應(yīng)按認證方的評估標準和評估辦法進仃評估；否則，這類評估將是無效的。
　　評估標準或各項條件所占的分值，必須合理。應(yīng)尊重參展商與客商的意見，比如房產(chǎn)展，突出他們的意見在評估中所占的分值比重。廢除或弱化某些形式主義（如對開幕式的要求）在評估中所占分值。
　　由于選用標準的不同，可能導(dǎo)致評估結(jié)果的不同，這是正常的。各地的展廳設(shè)計水平本來就不同，評估的標準也應(yīng)允許有所差別。但由此帶來一個問題，即不同的評估標準所得出的評估結(jié)論是沒有可比性的。但是，作為全國性的展覽或國際性的展覽，其標準應(yīng)該是統(tǒng)一的，否則就無法進行真正的比較。
　　二、收集相關(guān)資料
　　評估所需資料分兩類：一類是歷史資料，可以從公司中借閱，或從展會相關(guān)網(wǎng)站中獲??；另一類是現(xiàn)場資料，可以通過以下辦法收集：
　?。?）展覽規(guī)模
　　如展廳設(shè)計面積、特裝面積，展會組織的與展覽主題相關(guān)的配套活動等，可以從現(xiàn)場調(diào)查獲得，也可從主辦方的展覽會刊等資料中獲得。
　　（2）參展單位或參展商情況
　　參展商數(shù)量、結(jié)構(gòu)，可以從展廳設(shè)計主辦方的會刊資料中獲悉，也可以通過對展商的問卷調(diào)查中獲取。
　?。?）參會單位或參會商情況
　　參會商數(shù)量可以從展會門票統(tǒng)計獲得，參會外商的數(shù)量可以從當?shù)爻鋈司巢块T獲得；參會商的結(jié)構(gòu)，應(yīng)通過問卷調(diào)查獲得。由于參會外商有可能通過其他口岸入境，所以這個數(shù)據(jù)會有些出人，但對外商與會數(shù)量的總體評估影響不大。
　?。?）客商對展會的評估
　　參展商與客商對展覽會接待、對整個展覽的滿意度、是否參加下屆展覽會等，應(yīng)通過專門的調(diào)查獲得。
　　三、設(shè)計問卷調(diào)查表
　　以上情況表明，對參展商與客商的現(xiàn)場調(diào)查是獲取評估所需信息資料的最重要手段。但是，在展覽會上，無論是參展商，還是客商，都非常忙，難以接受沒完沒了的調(diào)查。因此，一方面，對調(diào)查者應(yīng)有所控制，必須得到大會主辦方的批準，方可從事參展商或客商的調(diào)查；另一方面，調(diào)查表格的設(shè)計既應(yīng)全面，又應(yīng)扼要，力求一次性解決問題。
　　四、現(xiàn)場調(diào)查
　?。?)現(xiàn)場觀察
　　在現(xiàn)場可以觀察展會情況，如房產(chǎn)展的展館人員流動、密度，隨機了解他們的感受、對展廳設(shè)計的評價、參加配套活動以及對配套活動的反應(yīng)等。
　?。?）問卷調(diào)查
　　參展商參加展會的時間與展期是吻合的，與展覽主辦方的聯(lián)系也比較多。對參展商的調(diào)查，可以在展覽正式開始以后進行。調(diào)研部門可以將問卷調(diào)查表直接發(fā)放到參展商展位工作人員，并在展會結(jié)束前半天收回調(diào)查表。參會客商是參會時間較短、流動性較大的群體。為取得調(diào)查的結(jié)果，應(yīng)安排相應(yīng)的有經(jīng)驗的調(diào)查人員，以展館調(diào)查為主進行調(diào)查，力爭一次調(diào)查即有結(jié)果，避免多次調(diào)查。在客商人住的主要酒店也可以安排力量，發(fā)放調(diào)查問卷，或一對一調(diào)查。調(diào)查時可以贈送小禮品，以爭取其支持。
　　五、評估報告
　　展會評估活動必須形成文字的材料，即評估報告。評估報告以上述分析研究為基礎(chǔ)，但不局限于這些。概括起來，評估報告至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：評估目的；評估標準與分析計算方法；對主要評估問題的描述；結(jié)論；改進展廳設(shè)計的建議等。報告寫完以后，可內(nèi)部征求意見，并進行修改，使其更加完善。但對以事實為依據(jù)所得出的結(jié)論，不應(yīng)隨意改動，以避免報告失真。