展覽招展進(jìn)度管理的四種監(jiān)控方法
發(fā)布日期:2016-03-21 瀏覽:1645
1.監(jiān)控目標(biāo)參展商招展效果
以目標(biāo)參展商是否已經(jīng)參展為主要目標(biāo)設(shè)置監(jiān)控,招展人員將目標(biāo)參展商名單列表,參考每次與各目標(biāo)參展商的聯(lián)系及對(duì)方的信息反饋的情況記錄,再結(jié)合展覽展示的宣傳推廣等營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),定期或不定期±也將招展效果與招展進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,分析招展任務(wù)的完成情況。對(duì)暫時(shí)還沒(méi)有參展的客戶(hù)進(jìn)行原因分析,采取進(jìn)一步的招展措施吸引其參展。這種監(jiān)控的不足之處難以確切把巴握展館展位的分配情況,不利于后續(xù)招展的展位分配。
2.監(jiān)控展位分配數(shù)量
以展館展位是否分配為主要監(jiān)控內(nèi)容,招展人員根據(jù)展館“展位分布平面圖”,用不同的顏色標(biāo)出已被參展商租用的展位,并注明租用該展位參展商的名稱(chēng)。隨著招展工作進(jìn)展,招展人員能清楚了解招展任務(wù)完成的體情況。這種監(jiān)控辦法的缺點(diǎn)是難以直接掌握具體目標(biāo)參展商對(duì)展覽展示反饋的意見(jiàn),無(wú)法確切±也掌握目標(biāo)參展商是否參展的信息,不利于針對(duì)不同目標(biāo)參展商采取進(jìn)一步招展措施。
3.同時(shí)監(jiān)控參展商招展效果與展位分配數(shù)量
將上述兩種監(jiān)控辦法結(jié)合起來(lái)對(duì)展覽招展進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,既監(jiān)控目標(biāo)參展商名單列表,也監(jiān)控“展位分布平面圖”對(duì)展位分配的情況,根據(jù)掌握目標(biāo)參展商是否參展和展位是否分配的情況,制定進(jìn)一步的招展策略,獲得更好的招展效果。第三種方法監(jiān)控的效果最好,也更為實(shí)用,十分有利于招展進(jìn)度的調(diào)控。
4.協(xié)助參展商安排參展時(shí)間
在監(jiān)控招展進(jìn)度計(jì)劃的同時(shí),應(yīng)協(xié)助對(duì)已報(bào)名參展的參展商進(jìn)行參展時(shí)間安排,幫助他們進(jìn)行參展時(shí)間管理。從參展商報(bào)名參展開(kāi)始,看來(lái)充足的參展籌備時(shí)間,實(shí)際是十分緊張的。參展商參展,要設(shè)計(jì)展位搭裝、選擇參展展品、挑選展臺(tái)人員、安排展品運(yùn)輸,所有這些參展籌備工作的拖延,都會(huì)導(dǎo)致工作的被動(dòng)。不少展覽,都能聽(tīng)到參展商抱怨展覽組織機(jī)構(gòu)為參展商預(yù)留的時(shí)間不夠用,其實(shí),70%以上的原因是由參展商自身造成的。因此,為展覽開(kāi)展順利,展覽展示組織機(jī)構(gòu)還要協(xié)助有需要的參展商進(jìn)行參展時(shí)間管理。
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