國(guó)際知名展覽會(huì)由當(dāng)?shù)卣畽?quán)威機(jī)構(gòu)或?qū)嵙π酆竦膶?zhuān)業(yè)展覽公司具體承辦。
展會(huì)宗旨是發(fā)展經(jīng)濟(jì)，促進(jìn)貿(mào)易，籌備工作主要分兩個(gè)重點(diǎn)：一是招展工作，國(guó)際知名展會(huì)的海外招展大都是通過(guò)其海外代理來(lái)完成，其海外代理不僅肩負(fù)銷(xiāo)售展位的責(zé)任，還要對(duì)參展企業(yè)起監(jiān)督篩選作用，以免參展產(chǎn)品魚(yú)龍混雜;二是宣傳工作，主辦機(jī)構(gòu)通過(guò)專(zhuān)業(yè)媒體對(duì)話(huà)宣傳，給全世界的買(mǎi)賣(mài)商家創(chuàng)造一個(gè)直接對(duì)話(huà)的交易平臺(tái)。國(guó)內(nèi)企業(yè)如欲到海外參展，以下幾點(diǎn)有必要了解一下：
1、市場(chǎng)調(diào)查：通過(guò)對(duì)展會(huì)前成交狀況的總結(jié)，分析自己產(chǎn)品是否適合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)，因?yàn)楹Ｍ庹官M(fèi)用昂貴，企業(yè)不要盲目參展，以免得不償失。
2、參展準(zhǔn)備：
展位預(yù)訂：國(guó)際展會(huì)一般需要提前6個(gè)月確定展位，有意參展的企業(yè)應(yīng)盡早確定展位。
展位裝修/展臺(tái)搭建：若同一個(gè)國(guó)家的多個(gè)企業(yè)同時(shí)參展，應(yīng)選擇統(tǒng)一的裝修，這樣既能維護(hù)整體形象又能節(jié)約很多時(shí)間與費(fèi)用。
樣品選擇：參展廠(chǎng)家應(yīng)選擇最具針對(duì)性、代表性的產(chǎn)品作為展品，切忌類(lèi)似產(chǎn)品的堆積，確保展位簡(jiǎn)練、明朗，體現(xiàn)展品的尊貴。
展品運(yùn)輸：與一般物品運(yùn)輸不同的是，展品運(yùn)輸要在指定的時(shí)間到達(dá)指定的地點(diǎn)，在時(shí)間上容不得絲毫耽擱，團(tuán)體參展商應(yīng)選擇集體拼貨，委托大會(huì)或組團(tuán)單位指定的專(zhuān)業(yè)承運(yùn)商發(fā)運(yùn)，以便保證展品順利通關(guān)，轉(zhuǎn)移因展品遲到而耽誤參展的責(zé)任。
3、商務(wù)旅行：為確保順利參展，出國(guó)人員應(yīng)提前做好以下準(zhǔn)備：旅行證件、商務(wù)簽證的申請(qǐng)、酒店與機(jī)票的預(yù)訂。
A旅行證件：
因私護(hù)照――普通公民所持的外出旅行身份證明，可向戶(hù)口所在地公安部門(mén)直接申請(qǐng)獲得，申請(qǐng)護(hù)照時(shí)一般需要提交海外邀請(qǐng)信，所在單位出具的派遣函、居民身份證、戶(hù)口本。
公務(wù)護(hù)照――政府機(jī)關(guān)公務(wù)人員所持的外出辦公身份證明。
B商務(wù)簽證的申請(qǐng)：
因私護(hù)照持有者憑借國(guó)外邀請(qǐng)信直接或通過(guò)國(guó)際旅行社前往目的地國(guó)家駐華領(lǐng)事館或大使館申請(qǐng)獲得，公務(wù)護(hù)照持有者一般都要通過(guò)當(dāng)?shù)卣耐馐虏块T(mén)辦理，申請(qǐng)一般發(fā)展中國(guó)家的簽證，只要提交有效期尚余6個(gè)月的護(hù)照，國(guó)外邀請(qǐng)信、照片、填好的簽證申請(qǐng)表格。前往歐美發(fā)達(dá)國(guó)家的簽證申請(qǐng)，須向領(lǐng)事館或大使館出示個(gè)人財(cái)產(chǎn)證明，公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)票和酒店的訂單方可獲得簽證。
C酒店與機(jī)票的預(yù)訂：
為降低費(fèi)用和節(jié)約時(shí)間最好隨團(tuán)外出，若單獨(dú)行動(dòng)，必須清楚在重大展會(huì)期間機(jī)票和酒店都處于供不應(yīng)求的狀態(tài)，需提前預(yù)訂。
另：中國(guó)家具協(xié)會(huì)已指定深圳家具行業(yè)協(xié)會(huì)為中國(guó)家具海外展覽的唯一承辦單位，目前深圳家具行業(yè)協(xié)會(huì)已獲得新加坡國(guó)際家具展(3月)和中東國(guó)際家具展(阿聯(lián)酋迪拜10月)的中國(guó)獨(dú)家招展代理權(quán)。
