會(huì)議策劃中會(huì)議場(chǎng)館要有效運(yùn)轉(zhuǎn)，為各種會(huì)議提供多樣化服務(wù)，就必須依托于整個(gè)設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)的運(yùn)作.會(huì)議場(chǎng)館的設(shè)施設(shè)備可以按照功能分為:①生活服務(wù)設(shè)備，如:照明、空調(diào)、給水排水、制冷、清潔設(shè)備等;②會(huì)議設(shè)備，如:視聽、通信、辦公設(shè)N等二③能源設(shè)備，如:配電設(shè)備、應(yīng)急發(fā)電設(shè)備等;④娛樂設(shè)備，如:影視音點(diǎn)播設(shè)備、健身設(shè)備、按摩設(shè)im等二⑤美化環(huán)境設(shè)備二⑥消防保安設(shè)備二⑦交通運(yùn)載設(shè)備.會(huì)議場(chǎng)館應(yīng)對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)的管理.
1)會(huì)議場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備的前期管理
設(shè)施設(shè)備的前期管理是指從設(shè)備規(guī)劃、選型、訂購(gòu)、安裝到完全投入運(yùn)行這一階段的全部管理工作.它是整個(gè)設(shè)施設(shè)備管理中的重要組成部分，將決定設(shè)備的技術(shù)水平和系統(tǒng)功能，大大影響設(shè)備壽命周期.因此，認(rèn)真fm子設(shè)備前期管理工作，可以為設(shè)備日后的使用、維護(hù)、更新等工作奠定良好的基礎(chǔ).前期管理工作中要注意加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，在科學(xué)的可lilt論證基礎(chǔ)上做出規(guī)劃決策.設(shè)備選擇的標(biāo)準(zhǔn)主要有:適用性、安全性、經(jīng)濟(jì)性等.在設(shè)施設(shè)備的選擇中，必須重視與設(shè)備生產(chǎn)廠家的聯(lián)系與溝通，還應(yīng)該與當(dāng)?shù)氐囊暵犜O(shè)備供應(yīng)商或服務(wù)機(jī)構(gòu)建立良好的工作關(guān)系.因?yàn)橛行┮暵犜O(shè)備很昂貴，或者使用率較低，或保養(yǎng)和維修的成本很高，或更新?lián)Q代速度太快，都可以適當(dāng)考慮利用外部租賃的方式來(lái)節(jié)約成本.不過(guò)，擁有自己的設(shè)備，可以避免出現(xiàn)設(shè)備短缺的狀況，也便于更好地控制設(shè)備的質(zhì)量，而且不必將利潤(rùn)讓給外部公司。
2)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行管理
設(shè)施設(shè)備運(yùn)行管理在會(huì)議管理中占有重要的地位。要搞好運(yùn)行期的管理，不僅需要具有較高專業(yè)技術(shù)技能的工作人員，還必須要有一套嚴(yán)格的管理方法和科學(xué)的檢修、維護(hù)計(jì)劃.要保持設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮其效能，就必須合理地使用各項(xiàng)設(shè)備，合理地安排工作負(fù)荷;必須為設(shè)備提供良好的工作環(huán)境，設(shè)備場(chǎng)地要街替寺清潔，安裝必要的防護(hù)、降溫等裝置，對(duì)精密的儀器設(shè)備要設(shè)立單獨(dú)的工作間，設(shè)置專門的溫度、濕度、防震等條件.要加強(qiáng)對(duì)運(yùn)行操作人員的規(guī)范化管理，嚴(yán)禁違章操作。還要注意對(duì)客戶提供必要的指導(dǎo)服務(wù)，這就要求會(huì)議銷售和服務(wù)的每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)了解會(huì)議所需要的設(shè)備，熟悉其使用要占用的資源。
3)設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)
設(shè)施設(shè)備投入運(yùn)營(yíng)后，其效用得以發(fā)揮，但日復(fù)一日的使用會(huì)不斷地耗損.如果不加以科學(xué)的維修保養(yǎng)管理，遲早會(huì)影響它們的正常使用.維護(hù)保養(yǎng)的基本內(nèi)容有:青吉、安全、整齊、潤(rùn)滑、防腐等。在設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)管理上，要堅(jiān)持計(jì)劃內(nèi)維修為主的理念，平時(shí)通過(guò)有計(jì)劃的維護(hù)、檢查和修理，盡量減少發(fā)生設(shè)備的突然損壞，以避免引起停業(yè)或緊急搶修的情況.要做好備件管理工作，備件采購(gòu)安排恰當(dāng)，庫(kù)存要合理。
