展覽策劃書怎么寫？展覽活動策劃模板有哪些，對于剛?cè)腴T的小白來說不知道如何撰寫展覽策劃書，今天歐馬騰展覽策劃公司給大家分享一套展覽活動策劃的模板，希望有幫助。

參展計劃書撰寫步驟

1、  參展計劃書前言：

前言部分的內(nèi)容，一般是所要參加的展會的一些情況介紹、展品的市場分析以及本公司參加此次展會的目的。

2、  參展的時間、地點(diǎn)與人員安排：

企業(yè)的參展時間與地點(diǎn)是展會的舉辦時間與舉辦地點(diǎn)。

參展人員安排方面在計劃書中要盡可能地詳細(xì)介紹，例如：參展的總負(fù)責(zé)人、參展培訓(xùn)人員、參展人員工作指導(dǎo)以及現(xiàn)場人員（接待人員、翻譯人員、咨詢?nèi)藛T）等，都要有明確的分工，同時還可以附帶一些參展紀(jì)律。

3、  展會背景：

分析展會的時候，可以從以下方面入手：

a 盛會：企業(yè)可以通過展會的專業(yè)性、權(quán)威性、品牌性以及國際性四方面來了解展會情況。

b 參展商構(gòu)成：主要有哪些企業(yè)參展，公司的最強(qiáng)競爭對手是哪家公司。然后可以通過競爭對手的參展主題、參展規(guī)模、內(nèi)容以及目的來適當(dāng)調(diào)整本公司的參展計劃）。

c 媒體：此次展會的媒體合作單位有哪些，以確保企業(yè)及產(chǎn)品的見光度。

4、參展目的：

企業(yè)參展的`目的，一般是宣傳企業(yè)品牌、尋求合作伙伴、拓展終端客戶、對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求進(jìn)行深度把握。所以在計劃書中，參展目的部分要深入分析本公司產(chǎn)品與展會的匹配度，展會所展出的產(chǎn)品與公司品牌定位的契合度等信息，幫助企業(yè)為產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。

5、  展前籌備：

展前準(zhǔn)備工作一般包括參展主題的確定、展臺準(zhǔn)備、展位的確定與布置等內(nèi)容，同時還包括對代理商邀請及策略：

a 由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會。

b 準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，并告知他們可以到展位上獲取完整禮品的另一部分。

c 媒體報道對公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道相關(guān)工作。

d 準(zhǔn)備參展產(chǎn)品。

6、參展預(yù)算：

參展預(yù)算的內(nèi)容主要有宣傳促銷費(fèi)用、人員費(fèi)用、展位費(fèi)用以及展品運(yùn)輸費(fèi)用等，相關(guān)的預(yù)算費(fèi)用需要在計劃書中盡可能的預(yù)設(shè)準(zhǔn)確。

總之，參展是一項(xiàng)較為復(fù)雜的商務(wù)活動。一套好的展覽策劃書讓讓展會獲得不一樣的效果。