會展業(yè)的蓬勃發(fā)展，策劃對會展的作用日益重要，一方面主題策劃體現(xiàn)的趨勢性、前沿性和吸引力是會展舉辦成功的先兆，正如諺語所說“好的開始是成功的一半”；另一方面在整個會展舉辦的過程中，內(nèi)外資源的選擇、組合和規(guī)劃的方法上也需要策劃融入更加有效、更加科學(xué)的創(chuàng)意，才能最終打造一個有持續(xù)競爭力的行業(yè)會展品牌。
會展策劃是對會展的整體戰(zhàn)略與策略的運(yùn)籌規(guī)劃，是指對于提出會展戰(zhàn)略和計劃、實(shí)施并檢驗(yàn)會展決策的全過程作預(yù)先的考慮與設(shè)想。會展策劃不是具體的展覽業(yè)務(wù)，應(yīng)該是會展決策的形成過程，是將會展目標(biāo)具體化的過程。會展策劃應(yīng)該有以下幾個程序性內(nèi)容：根據(jù)市場調(diào)查與預(yù)測，確定會展主題、展示對象和觀眾，突出會展表現(xiàn)形式，制定會展總體規(guī)劃，實(shí)施營銷計劃與方案，完成會展組織、會展管理、會展費(fèi)用預(yù)算、會展效益評估和效果測定等一系列的決策。因此，會展策劃就是在會展調(diào)查的基礎(chǔ)上，根據(jù)會展的戰(zhàn)略目標(biāo)，制定有效的會展策略方式和方法。
科學(xué)、合理和富有創(chuàng)意的會展策劃方案對會展活動有以下作用：
一、為會展提供方案
決策是對未來行動方案的抉擇，有好的方案才有好的決策。會展策劃的目的就是尋求更合理、更經(jīng)濟(jì)、更有效的方案，為會展決策提供科學(xué)的依據(jù)。
二、塑造品牌形象
會展策劃是一項(xiàng)創(chuàng)新工程，它根據(jù)會展市場的需要，在操持自身優(yōu)勢和特色的基礎(chǔ)上，在會展內(nèi)容和形式上努力創(chuàng)造全新的亮點(diǎn)，提升競爭實(shí)力，從而塑造會展品牌形象。
三、提高經(jīng)濟(jì)效益
會展策劃運(yùn)用科學(xué)的方法，能大大減少會展活動的盲目性，有效地避免潛在風(fēng)險，努力克服各種困難和挑戰(zhàn)，從而提高會展活動的效率和效益。
