一、系統(tǒng)性原則
會(huì)展策劃的系統(tǒng)性原則，就是運(yùn)用系統(tǒng)理論對(duì)會(huì)展策劃進(jìn)行充分分析，從系統(tǒng)的整體和部分之間相互依賴、相互制約的關(guān)系中，揭示會(huì)展策劃這一系統(tǒng)的特征和運(yùn)動(dòng)規(guī)律，以取得最佳的展覽效果。
每一個(gè)完整的會(huì)展項(xiàng)目都需要圍繞會(huì)展主題把很多社會(huì)資源通過(guò)不同的方法整合在一起，從信息集合分析、尋找行業(yè)支持單位、選擇合作伙伴到會(huì)展?fàn)I銷，每一個(gè)環(huán)節(jié)都是相對(duì)獨(dú)立地進(jìn)行，要把每一個(gè)環(huán)節(jié)做到最好，又要把握這些環(huán)節(jié)運(yùn)作過(guò)程中的互動(dòng)，以利于優(yōu)化，增強(qiáng)項(xiàng)目組織的有序性，即把會(huì)展項(xiàng)目作為一個(gè)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理。系統(tǒng)性原則就是要綜合運(yùn)用各種不同的方法、手段、工具，促進(jìn)各個(gè)子項(xiàng)目之間的資源、功能和優(yōu)勢(shì)的互補(bǔ)、匹配，使其產(chǎn)生“1+1>2”的效果，從而為會(huì)展項(xiàng)目創(chuàng)造出更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
會(huì)展策劃的系統(tǒng)性原則的運(yùn)用要把握以下幾點(diǎn)：
1、動(dòng)態(tài)性
動(dòng)態(tài)性是根據(jù)系統(tǒng)總是處于運(yùn)動(dòng)、變化的客觀存在的特性，在動(dòng)態(tài)過(guò)程中，做好會(huì)展策劃工作。會(huì)展項(xiàng)目作為一個(gè)系統(tǒng)，具有鮮明的開(kāi)放式運(yùn)作管理的特點(diǎn)，隨時(shí)與外界發(fā)生能量、物質(zhì)、信息、知識(shí)的交換，會(huì)展項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中必然會(huì)受到內(nèi)外環(huán)境不確定性要素的影響，在強(qiáng)調(diào)會(huì)展策劃系統(tǒng)的時(shí)候應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注系統(tǒng)的變化，并且及時(shí)調(diào)整相關(guān)的計(jì)劃，以保證系統(tǒng)的運(yùn)行順利應(yīng)對(duì)變化，實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
2、協(xié)同性
會(huì)展項(xiàng)目的各個(gè)獨(dú)立的子項(xiàng)目之間涉及的各種管理要素、管理對(duì)象以及運(yùn)用的管理方法，都需要通過(guò)策劃的系統(tǒng)性原則形成一種互動(dòng)協(xié)作的狀態(tài)，才能使得會(huì)展策劃發(fā)揮資源的聚變效應(yīng)，調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的各種優(yōu)勢(shì)因素共同為會(huì)展目標(biāo)服務(wù)。
3、整體性
會(huì)展策劃必須有全局觀點(diǎn)，有一個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)籌規(guī)劃，全面安排。整體性目標(biāo)就是提高會(huì)展管理項(xiàng)目系統(tǒng)的整體效率，重視系統(tǒng)的集成功能，形成設(shè)計(jì)科學(xué)、運(yùn)行高效的工作流程，如立項(xiàng)、前期準(zhǔn)備、會(huì)展實(shí)施、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、評(píng)估和總結(jié)等，以及在這個(gè)流程中的資源分配和組織等。
二、效益性原則
會(huì)展策劃的效益性是由會(huì)展的盈利性決定的，會(huì)展活動(dòng)要取得良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益是舉辦會(huì)展活動(dòng)的一個(gè)主要目的，會(huì)展各方主體的目標(biāo)在很大程度上是通過(guò)會(huì)展活動(dòng)獲取利潤(rùn)，可以說(shuō)會(huì)展的效益是衡量會(huì)展策劃是否成功的標(biāo)準(zhǔn)。
三、創(chuàng)新性原則
創(chuàng)新性原則應(yīng)該貫穿企業(yè)策劃的始終，會(huì)展是一個(gè)具有自身特色的特殊行業(yè)，它是一個(gè)開(kāi)放性很強(qiáng)的活動(dòng)，即從會(huì)展立項(xiàng)開(kāi)始的調(diào)研工作，就需要與不同的組織合作和協(xié)調(diào)，例如向有關(guān)機(jī)構(gòu)索取信息和數(shù)據(jù)，聽(tīng)取參展商的意見(jiàn)等；在準(zhǔn)備工作中，會(huì)展機(jī)構(gòu)要進(jìn)行選址和融資工作；而在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中，從營(yíng)銷到會(huì)展期間，也要廣泛開(kāi)展社會(huì)資源的吸納和整合。這種開(kāi)放性決定了會(huì)展工作的不確定性，因此會(huì)展策劃必須不斷創(chuàng)新動(dòng)態(tài)變化的形式，保證最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
創(chuàng)新性原則的應(yīng)用要注意以下幾點(diǎn)：
1、全程性
會(huì)展策劃的創(chuàng)新是一個(gè)連續(xù)優(yōu)化的過(guò)程，每一次的優(yōu)化可能是相對(duì)的優(yōu)化，通過(guò)每一次不斷連續(xù)的優(yōu)化，最后達(dá)到整體優(yōu)化。這也就是在通過(guò)經(jīng)驗(yàn)提高效率的過(guò)程中，利用創(chuàng)新不斷解決項(xiàng)目流程中經(jīng)驗(yàn)解決不了的問(wèn)題。
2、全員性
創(chuàng)新主要是通過(guò)不斷地發(fā)現(xiàn)新的機(jī)遇來(lái)防范風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)現(xiàn)機(jī)遇和防范風(fēng)險(xiǎn)都是十分復(fù)雜的創(chuàng)造性工作，創(chuàng)新需要會(huì)展項(xiàng)目責(zé)任人和全體員工共同參與，既要發(fā)揮組織的有計(jì)劃、有步驟、有控制的效率，也允許員工即興發(fā)揮，提高會(huì)展團(tuán)隊(duì)的應(yīng)變能力。
3、漸進(jìn)性
由于會(huì)展項(xiàng)目是隨著環(huán)境的變化而進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新，但是這些創(chuàng)新不是立竿見(jiàn)影的，而是在創(chuàng)新不斷地滲透到具體的工作方法中去，改變創(chuàng)新行動(dòng)中的某些關(guān)鍵細(xì)節(jié)和要素結(jié)構(gòu)，方便靈活地實(shí)現(xiàn)功能重構(gòu)，而且轉(zhuǎn)換的代價(jià)也較小，其效果也表現(xiàn)出逐步完善的漸進(jìn)性質(zhì)。
四、前瞻性原則
所謂前瞻性，是指會(huì)展策劃方案在時(shí)間的延續(xù)上要經(jīng)得起歷史的考驗(yàn)，具有較長(zhǎng)時(shí)期的適應(yīng)性、實(shí)用性、領(lǐng)先性，這對(duì)企業(yè)設(shè)立和企業(yè)技術(shù)改造策劃尤為重要。前瞻性是指會(huì)展主題要引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，捕捉行業(yè)的潛在需求，否則會(huì)展策劃案就會(huì)缺乏市場(chǎng)吸引力。前瞻性從時(shí)間序列角度，大體上可以分成兩個(gè)層次：一是顯性趨勢(shì)，即一個(gè)行業(yè)的趨勢(shì)已經(jīng)眾所周知，會(huì)展主題必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，來(lái)適應(yīng)已經(jīng)變化了的環(huán)境，以實(shí)現(xiàn)新的協(xié)調(diào)，這在時(shí)間上有一定滯后性；二是隱性趨勢(shì)，即根據(jù)對(duì)某一可能發(fā)生變化的預(yù)測(cè)分析，充分發(fā)揮策劃者的主觀能動(dòng)性，創(chuàng)新主題，引導(dǎo)環(huán)境向有利于會(huì)展的方向發(fā)展，時(shí)間上有一定超前性。我們?cè)谶M(jìn)行會(huì)展策劃工作中必須要堅(jiān)持前瞻性的原則。
五、藝術(shù)性原則
藝術(shù)性是策劃人的知識(shí)、靈感、經(jīng)驗(yàn)、分析能力、洞察能力、判斷能力和應(yīng)變能力的綜合體現(xiàn)，目的是在會(huì)展策劃中閃現(xiàn)創(chuàng)意的新奇亮點(diǎn)和應(yīng)時(shí)而變的靈活性，以做到出其不意。藝術(shù)性的具體內(nèi)容相對(duì)比較寬泛，難以具體表述和總結(jié)，一般地說(shuō)，表現(xiàn)如下：
1、會(huì)展主題開(kāi)發(fā)
會(huì)展主題確立之后，需要圍繞該主題進(jìn)行藝術(shù)化形象定位，設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔、獨(dú)特的標(biāo)識(shí)，并配以清晰、明快的宣傳用語(yǔ)，在市場(chǎng)上達(dá)到迅速傳播該主題的效果，有利于營(yíng)銷推廣工作的開(kāi)展。
2、會(huì)展空間設(shè)計(jì)
會(huì)展空間設(shè)計(jì)主要是對(duì)會(huì)展空間的合理規(guī)劃、布局和裝飾，以及參展商展臺(tái)的設(shè)計(jì)。除此之外，無(wú)論在結(jié)構(gòu)化的構(gòu)思還是在顏色組合調(diào)配時(shí)都要融入美學(xué)靈感，讓參展商和觀眾在高度藝術(shù)化的氛圍中接受行業(yè)信息、感受行業(yè)趨勢(shì)前景，以促進(jìn)雙贏的交易活動(dòng)。
3、會(huì)展活動(dòng)組合
會(huì)展活動(dòng)組合主要是圍繞會(huì)展開(kāi)展的一系列藝術(shù)性的服務(wù)活動(dòng)，集中于會(huì)展開(kāi)展幾天。開(kāi)幕儀式是否可以起到拋磚引玉的作用，高峰論壇是否在為推動(dòng)會(huì)展的信息薈萃、行業(yè)引導(dǎo)上有足夠的吸引力，研討會(huì)的論題設(shè)計(jì)是否為參展商之間、參展商和觀眾之間搭建一個(gè)互動(dòng)的平臺(tái)，最后這些活動(dòng)的組合是否安排巧妙和靈活都是很重要的問(wèn)題，不僅這些活動(dòng)的內(nèi)容要精彩，而且要便于觀眾安排。
藝術(shù)性的原則就是運(yùn)用藝術(shù)手段融合信息傳播工具，促使會(huì)展作為信息媒介的傳播力度和深度，讓整個(gè)會(huì)展都像一個(gè)精心構(gòu)思的藝術(shù)劇本，但是又恰到好處地進(jìn)行了臨場(chǎng)發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)商業(yè)信息高效集中和高效傳播，促進(jìn)更多成功的交易。
