會展開幕式現(xiàn)場管理的要點是什么?
發(fā)布日期:2015-05-06 瀏覽:2273
主承辦單位通過開幕式活動,意在營造一個喜氣洋洋的盛大場面,增加與會者的參與熱情,對經(jīng)濟或文化交流具有重要意義,因而得到國家或國家部門、當?shù)攸h和政府的支持。參展商與客商可以放心地開展各種交流活動。
對開幕式進行組織與管理,目的在于提高活動的計劃性與可控性,排除各種偶發(fā)因素,增強活動的緊湊性,以保證活動隆重、順利舉行。
會展開幕式現(xiàn)場管理包括以下四個要點:
?。?)開幕大廳內(nèi)外現(xiàn)場管理
開幕大廳主席臺應(yīng)在開幕前一天晚上全部布置完畢,并進行安檢。當天早上,有關(guān)人員要事先檢查調(diào)試音響設(shè)備;播音員、樂隊要到位。并在開幕前通過播音員介紹展會的發(fā)展歷史暨本屆展會籌備情況。
廣場外的文化演出活動,應(yīng)在開幕式正式開幕前三十到四十分鐘內(nèi)演出;開幕式開始時停止,開幕式結(jié)束后繼續(xù);演出可在開幕式后30-40分鐘內(nèi)結(jié)束,具體按雙方簽訂的合同執(zhí)行。
?。?)主要領(lǐng)導(dǎo)的接待
出席開幕式主要領(lǐng)導(dǎo)下榻在不同的賓館,會展主承辦單位應(yīng)安排陪同人員(含當?shù)仡I(lǐng)導(dǎo))與車輛迎送。其他當?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)、組委會領(lǐng)導(dǎo)在展館前迎接,并陪同到嘉賓到貴賓休息室,佩戴象征身份的鮮花、貴賓標志。此時也可安排小型的會見活動。約在開幕式前二到五分鐘,請主要領(lǐng)導(dǎo)到開幕式現(xiàn)場。
?。?)會展開幕式現(xiàn)場
由主持人宣布開幕式開始,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓致辭后,請一位或數(shù)位領(lǐng)導(dǎo)撳動啟館式按鈕,樂隊演奏曲目。
?。?)開幕式后的參觀
開幕式后,出席的主要領(lǐng)導(dǎo)循慣例,前往展館進行參觀。熟悉會展的領(lǐng)導(dǎo)或組委會領(lǐng)導(dǎo)要陪同前往,以備領(lǐng)導(dǎo)詢問。參觀的線路應(yīng)事先進行勘踏,以將本次會展中比較精彩的部分呈現(xiàn)于領(lǐng)導(dǎo)面前。
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