做好展覽財務預算管理(二)
發(fā)布日期:2015-06-10 瀏覽:1474
企業(yè)應當將財務預算作為會展項目組織、協(xié)調各項經(jīng)營活動的基本依據(jù),將年度預算細分為月份和季度預算,以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現(xiàn)。
1.預算記賬方法
預算必須適用于當前情況,應記錄下所有收益和已付費用。在預算執(zhí)行過程中有兩種記賬方法:現(xiàn)金記賬法和權責發(fā)生制記賬法。
?。?)現(xiàn)金記賬法
現(xiàn)金記賬法是指當收益實際收到、費用實際支付時才記錄的收益和費用。當收到支票并且已經(jīng)存入賬戶時才將收益列人預算;實際收到發(fā)票并且已付款時才將費用扣除。
?。?)權責發(fā)生制記賬法
權責發(fā)生制記賬法是將能夠預計到的收人和費用都記錄在賬上,報賬則要等到收入或費用預期發(fā)生的那個月份。把應付科目的資金留出來,這樣在需要支付時便能拿出這筆款項而不是已用于它處了。當某項應計科目真正收到或支出時,在其保留支出數(shù)或收人數(shù)中沖減掉而成為實際的收益或費用。
2.預算執(zhí)行過程
預算的執(zhí)行應強化現(xiàn)金流量的財務預算管理,按時會展組織預算資金的收人,嚴格控制預算資金的支付,調節(jié)資金收付平衡,控制支付風險。為使預算不致處于負債中,必須保持合理的收支進度。如果收益滯后了,就需要控制成本,尤其是可變成本。有許多因素會影響現(xiàn)金流動速度,如節(jié)假日、行業(yè)的競爭性活動或郵寄的拖延。
3.預算執(zhí)行與控制方法
(1)建立信息反饋機制,對各項預算的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)控,不斷調整執(zhí)行偏差,確保預算目標的實現(xiàn)。
?。?)在預算執(zhí)行過程中各級預算單位應定期召開預算例會,對照預算指標及時總結預算執(zhí)行情況、計算差異、分析原因,提出改進措施。
?。?)制定明確的權責制度。會展預算控制中要嚴格區(qū)分預算內和預算外支出,當月經(jīng)營過程中如果發(fā)生了超預算或預算外支出,必須按授權范圍審批后執(zhí)行。
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