1．評(píng)估對(duì)象
　　參展商數(shù)據(jù)分析是基于更深人了解參展商的行業(yè)分類、參展效果、對(duì)專業(yè)觀眾和展覽組織機(jī)構(gòu)的滿意度以及對(duì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建項(xiàng)目的忠誠(chéng)度等內(nèi)容作為分析項(xiàng)目所進(jìn)行的評(píng)估。
　　2．樣本結(jié)構(gòu)
　　參展商的行業(yè)分類、所屬區(qū)域、企業(yè)構(gòu)成等基本信息是展覽組織機(jī)構(gòu)在參展商組織過(guò)程中就已獲得，信息的有效性一般較高，而參展商對(duì)參展效果、對(duì)展覽服務(wù)與觀眾組織的滿意度及下屆是否會(huì)繼續(xù)參展這類信息是通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的形式來(lái)獲得的。
　　3．資料處理方法及工具
　　目前我國(guó)展覽組織機(jī)構(gòu)對(duì)參展商調(diào)查問(wèn)卷所采集信息的處理方法基本還使用人工方式進(jìn)行，通過(guò)對(duì)問(wèn)卷逐項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，再由項(xiàng)目評(píng)估小組整合來(lái)自不同采集小組（特大型展覽資料采集是以小組為單位）或人員的數(shù)據(jù)，獲得相關(guān)的數(shù)據(jù)結(jié)論并形成最終報(bào)告。
　　4．樣本選取
　　在進(jìn)行登記或填寫調(diào)查問(wèn)卷的參展商中選取樣本，一般分為本地參展商、國(guó)內(nèi)參展商、三資企業(yè)參展商（中外合資企業(yè)、中外合作企業(yè)和外方獨(dú)資企業(yè)）、國(guó)際參展商四組，不同的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建項(xiàng)目采用不同的分組方式。
　　5．調(diào)查完成情況
　　標(biāo)準(zhǔn)參展商分析報(bào)告還應(yīng)闡述調(diào)查完成率及部分未完成或調(diào)查無(wú)效的原因，以保證數(shù)據(jù)客觀、公正。