展后及時對展覽參展商進(jìn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析，將有利于展覽組織機(jī)構(gòu)根據(jù)參展商與參展行業(yè)具體情況評估展覽工作，并根據(jù)參展商的意見反饋對展覽工作進(jìn)行改進(jìn)。就具體指導(dǎo)而言有以下作用：
　?。?）為展覽組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行新的展覽項(xiàng)目的可行性分析提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
　?。?）結(jié)合國內(nèi)類似的展覽活動進(jìn)行橫向?qū)Ρ?，分析并借鑒其優(yōu)勢。
　　（3）對展覽項(xiàng)目的整體運(yùn)作及其相關(guān)成果做出客觀真實(shí)的評價，展示展覽項(xiàng)目的優(yōu)勢，為招展工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支撐。
　　（4）為將來展覽項(xiàng)目的品牌建設(shè)提供支持。
　?。?）對展覽項(xiàng)目歷年的相關(guān)數(shù)據(jù)縱向比較，分析存在的問題并提出發(fā)展趨勢及發(fā)展對策。
　　同時，數(shù)據(jù)分析報(bào)告還能為潛在目標(biāo)參展商的參展決策提供必要的信息，通過數(shù)據(jù)分析晌潛在目標(biāo)參展商闡明參展所能獲得的良好效益，以幫助其做出參展決定。通常展覽組織機(jī)構(gòu)向潛在目標(biāo)參展商提供以下信息：
　　（1）展覽回顧一一客觀提供往屆展覽的數(shù)據(jù)與分析。
　?。?）行業(yè)信息，尤其是行業(yè)發(fā)展趨勢一一幫助參展商尋找符合市場需求的展品，進(jìn)一步擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模。
　　（3）展覽市場調(diào)查一一往屆展覽調(diào)查問卷表與統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
　?。?）有助于促進(jìn)參展決策的綜合性信息。
　?。?）參展手冊和工作一覽表。